📋Clasificación contable · práctica a mejorar
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Hoy mezclás en "costo fijo": alquiler, servicios, cargas sociales, IVA, IIBB, seguros. Para gestión, conviene separarlos. No es un problema financiero, es un problema de visibilidad.
1️⃣
Categorías sugeridas para 2026:
• Costo fijo puro: alquiler, servicios (luz/gas/agua), seguros, ABL
• Cargas sociales: 931, UTGHRA, ART, federación
• Impuestos: IVA, IIBB, ARBA, ganancias
• Bancarios: mantenimientos, comisiones, débitos
2️⃣
Beneficio de separar: podés ver qué % es renegociable (alquiler, servicios) vs qué % es por ley (cargas sociales). El primero se puede atacar; el segundo solo se optimiza vía esquema laboral.
3️⃣
Acción simple: en el Excel del próximo mes, agregar una columna "subcategoría" al lado de "categoría". Eso ya te permite filtrar en 2 minutos. Sin cambiar tu flujo de trabajo.
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Plus contable: aprovechar al máximo el IVA crédito fiscal. Cada factura A no cargada = 21% más a pagar de IVA débito.
🛠️Mantenimiento · Estás bien (1.5-1.9%)
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Mantené el preventivo: es 5-10x más barato que el correctivo. Una heladera reparada antes de romperse cuesta $50K; rota cuesta $500K + comida perdida.
1️⃣
Contratos anuales con técnicos: refrigeración, gas, electricidad. Descuento por volumen + prioridad de atención.
2️⃣
Cronograma trimestral: Q1 limpieza profunda, Q2 revisión eléctrica, Q3 chequeo refrigeración, Q4 pintura/reformas.
3️⃣
Stock de repuestos críticos: compresores, termostatos, llaves térmicas. Estar parado un día porque falta un repuesto es perder mucha plata.